Бронирование конференц-зала осуществляется на основании письменного бронирования по заявке установленной формы. Оплата производится на основании счета Исполнителя в размере 100% предоплаты, либо в кассу Исполнителя в день и до начала мероприятия.

Минимальное время аренды конференц-зала составляет не менее 2 часов. Время между мероприятиями – не менее 1 часа. В случае, если Заказчик после окончания мероприятия задерживается на 20 минут и более, то оплата взимается за один час аренды конференц-зала и за каждый последующий час по прейскуранту.

Заказчик во время пользования несет ответственность за целостность и сохранность оборудования конференц-зала и не имеет право оставлять конференц-зал открытым без присмотра.

В целях безопасности и обеспечения порядка участниками мероприятий, проводимых Заказчиком на территории конференц-зала, запрещается: приносить и хранить в конференц-зале громоздкие вещи, огнеопасные, легковоспламеняющиеся, ядовитые, с резким, сильным запахом вещества, продукты питания; пользоваться принесенными с собой удлинителями, переходниками и производить установку, подключение (отключение) оборудования без согласования Исполнителя; передвигать самостоятельно оборудование и мебель, без согласования с администрацией; использовать оборудование и оснащение конференц-зала не по назначению; употреблять спиртные напитки и продукты питания, в том числе горячие, прохладительные, сладкие напитки, за исключением питьевой воды; курить в помещении конференц-зала; клеить или прикреплять что-либо на стены конференц-зала; приводить или приносить животных; нарушать общественный порядок.

Питание (обеды, ужины, кофе-брейки) гостей Заказчика проводится только в кафе по заранее согласованному меню, времени и предоплате. Заявки на питание направляются на почту nvkz_nimfa42@mail.ru.

Заказчик обязан соблюдать правила пожарной безопасности и санитарные нормы. В случае возникновения задымления, возгорания, пожара, а также срабатывания пожарной сигнализации и речевого оповещения участники мероприятия обязаны немедленно покинуть помещение, согласно Плану эвакуации.

Исполнитель не несет ответственность за сохранность ценных бумаг, денег, ценных вещей, драгоценностей Заказчика либо участников мероприятия, оставленных в помещении конференц-зала.

В случае причинения лицами, прибывшими на территорию Исполнителя на основании заявки Заказчика, вреда имуществу Исполнителя либо иному имуществу физических и юридических лиц, находящихся на территории Исполнителя, Заказчик несет обязанность полного возмещения причиненного вреда. Вред возмещается Заказчиком на основании Акта, составленного Исполнителем и предъявленного Заказчику (если представителю). Заказчик обязан возместить причиненный вред незамедлительно, после предъявления Акта путем внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя.

По окончании мероприятия Заказчик должен известить администратора и сдать конференц-зал в надлежащем виде.